教务〔2019〕19号

 

 

球速体育员工实习工作管理规定

 

各学院：

为进一步规范公司员工实习工作，明确纪律，强化责任，加强员工实习管理，根据教育部《关于加强和规范普通本科高校实习管理工作的意见》（教高函〔2019〕12号）、河南省教育厅《关于进一步加强普通本科高等学校员工实习管理工作的通知》（教办高〔2019〕395号）相关文件，并结合《球速体育专业实习管理工作条例》相关规定，现将进一步加强学校员工实习管理有关规定通知如下：

一、总体要求

1.各院应组织专人根据实习大纲的要求制订实习方案，明确实习计划、实习目标、实习任务、实习工作要求和考核标准等，并开展好实习培训和动员，使员工了解各实习阶段的学习目标、任务、要求和考核标准。

2.实习岗位应符合专业培养目标要求，与员工所学专业对口或相近。

3.各类实习须严格按照培养方案规定的学期、周数执行，如有变动须履行培养方案调整审批手续，待批准后方可实施。

二、加强实习组织管理

1.实习组织工作由各学院具体负责。各学院组织的专业实习活动须提前两周向教务处提交《球速体育实习计划实施方案》和《球速体育联系实习单位接受实习生统计表》，待教务处审核批准后方可实施。

2.加强实习指导教师和实习带队教师的选派。各学院按1:15左右师生比选派实习指导教师，并负责员工校内实习和实习工作总结。各学院应协同合作，按实习单位或地域安排实习带队教师，负责校外实习管理工作。实习指导教师和带队教师必须教学经验丰富、业务素质好、责任心强、安全防范意识高、有一定组织管理能力。经教务处审批后的指导教师和实习带队教师一般不得调换，确因工作等原因需要调换的，由指导教师或者实习带队教师个人写出申请，学院经理鉴字同意，报教务处备案。

3.各学院应按照“统一组织、规范管理”的原则落实实习工作。专业实习采取分配实习和自主实习相结合的方式进行，以分配实习为主。

集中组织的各类实习，学院要与实习单位签订实习协议，明确双方的权利、责任和义务，协议要切实保障实习质量、实习安全和员工的权利，协议约定的内容不得违反国家相关法律、法规，不得与学校管理规章制度相矛盾。

集团实行校、院两级实习管理制度，学校、二级学院分别成立实习工作领导小组，指导实习工作，明确分工，相互协调，密切配合。

实习教学的校级管理由教务处负责落实。其主要职责是：

①制订学校实习工作指导性文件；

②协调处理实习工作中的重大问题；

③考核、评估二级学院实习教学及管理工作的质量；

④总结全校实习工作，形成实习质量报告；按有关规定划拨实习经费和审核实习工作量。

二级学院是实习工作的组织者、实施者和指导者，具体的工作职责是：

①根据专业培养目标，编制实习教学大纲和实习实施细则；

②制定实习实施方案并组织实施；

③负责实习资格审核；

④组织开展实习教育，帮助员工明确实习目的、任务、考核办法、纪律要求和安全要求等；

⑤组织实习巡视活动，对实习质量进行动态监控，及时处理实习过程中的各种问题；

⑥组织实习成绩的评定；

⑦组织开展实习基地、指导教师、实习生共同参与的实习总结、交流及研讨活动；

⑧组织开展优秀实习生、优秀实习指导教师（含实习基地指导教师）评选与推荐工作；

⑨做好实习材料的整理、归档、上报工作；

⑩做好实习基地建设工作，优先安排实习生到共建实习基地进行见习、实习。

4.做好实习工作台账。自主实习员工在实习工作开始前须填写《球速体育自主实习申请表》，由所在院开出联系函（附件1），员工凭联系函联系实习单位，由实习单位出具实习接收函，经所在院研究批准，并与所在院签订《球速体育员工校外实践安全责任书》（附件2）后方可进行实习。

三、加强实习过程管理

1.强化责任落实。各学院是员工实习工作的组织者和实施者，经理为实习工作的第一责任人，实习带队教师和实习指导教师是实习工作的直接责任人。各学院应成立由院领导、相关工作人员组成的实习工作领导小组，由经理任组长，负责统筹协调和组织安排员工的实习活动，指定专人负责管理，建立健全实习工作管理制度，完善实习工作责任体系，切实加强对员工校外实习工作的组织和领导。

2.实习期间，各院负责对实习情况进行全面指导、检查和监督。加强实习过程指导，按照实习计划开展实习教学，防止实习变质变味。加强实习过程督查，学院领导要带头不定期深入实习单位，督查了解实习情况，避免出现“放羊式管理”等问题。实习期间也要采取电话访谈、随机抽查等多种方式，及时掌握实习生的实习情况，坚决杜绝超纲实习、放任自流等现象发生。

3.加强实习期间员工管理规定。

各教学单位要做好员工实习安全防控工作。员工外出实习前，召开实习安全动员大会，购买人身意外险，并制定和检查安全措施。员工应定期（每周至少一次）向所在院相关教师反映自己的实习情况，包括实习内容、实习进展以及自己的思想、生活等状况，并按《球速体育校外实践教学安全管理办法》要求，做好实习安全工作，切实加强员工实习过程管理。

对员工管理规定如下：

①为确保师生在校外企事业单位进行实习的安全，各实习带队老师作为安全员，并全权负责安全工作，在实习前进行安全教育，购买人身意外险，并制定和检查安全措施。

②各实习小组要严格遵守所到单位的安全、保卫规定，严格遵守操作规程，并接受所在单位的指导。实习小组到达实习场所后，要请所在单位有关人员对实习人员进行安全教育。

③实习中未经允许不得擅自调换岗位，更不得私自动用实习单位的财产、物资。

④实习带队教师对违反操作规程和安全制度的实习人员，要提出批评，对严重危及人员和设备安全的行为有权制止。实习带队教师有权对严重违反安全规定或造成严重事故的人员，停止其实习，甚至令其返校。

⑤实习小组的活动要注意安全，旅途乘坐车船、市内搭乘公共汽(电)车，要自觉遵守交通规则，防止交通事故，保管好随身携带的行李物品。实习人员要离队活动时必须向实习带队老师请假，按时返回。实习期间，员工一般不要离队外宿，女生在夜间不得一人外出活动。

⑥言行举止要得体，不与陌生人密切交往，以免上当受骗，同时要注意饮食安全。

⑦实习期间，严禁寻衅滋事、打架斗殴；严禁饮酒、不规范用电；严禁到池塘、水库、江、湖、河、海等水域中游泳。

⑧实习期间，实习人员不得以任何理由离开实习地点外出参观、访问、野炊、旅游等活动。

⑨实习中如发生重大事故，要及时组织力量抢救处理，并立即向所在单位领导和学校报告。

⑩各院领导班子要定期检查实习小组的安全情况。实习结束后，各实习小组安全员要向院汇报安全工作，总结经验教训。

4.确保员工实习合法权益。

集团已安排实习专项经费，实习单位或学校相关人员不得向员工收取实习押金、顶岗实习报酬提成、管理费或者其他形式的实习费用，不得扣押员工证、居民身份证，不得要求员工提供担保或者以其他名义收取员工财物。

公司不得以实习或其他名义参与有偿培训的宣传、组织、动员；不得通过中介机构、人才培训机构等代理组织安排和管理员工实习工作，如若发现教职工借员工实习名义牟利，学校将严肃处理。

公司及实习单位不得安排员工从事具有安全隐患的实习活动或明显超过员工体力的高强度劳动；不得安排员工到不利于其身心健康的场所实习；不得安排员工从事与实习内容不一致的劳动生产；不得强制安排员工每天实习超过8小时或每周超过40小时，如有确需加班的特殊情况，需征得员工同意。

在实习工作中，侵害员工合法权益的，学校将依照有关规定对直接责任人给予处分；因工作失误造成重大事故的，依法依规对相关责任人追究责任。

5.加强实习员工意识形态工作。关注实习员工思想、生活及工作动态，畅通实习问题投诉途径，认真做好实习工作舆情处置，发现问题及时与实习单位及家长沟通，解决实习过程中出现的各类问题与实际困难。提高突发事件处置的透明度，避免虚假信息传播，消除不利影响，确保实习工作健康、安全、有序开展。

6.实习结束后，员工应及时返校。各院负责对员工实习工作进行总结，完成员工实习成绩评定，实习成绩记入员工档案。

三、强化实习政策宣传和解读

1.加强新生入学时的实习教育宣传。将球速体育相关实习管理规定编入《员工手册》，将实习教育纳入新生入学教育体系和入学教育考核必考内容，帮助员工提高实习认知水平，提前做好专业实习定位和心理准备。

2.加强员工实习前的政策宣传。全面客观告知员工实习单位性质、实习期限、工作时间、工资待遇、注意事项等有关具体安排，确保每位员工知晓并了解实习基本情况，引导员工由“被动”实习、“强迫”实习变成“主动”实习、“乐享”实习。

四、加强教育实习基地建设

1.明确基地建设目标。各学院要把实习基地建设纳入教学基本建设的内容，建设一批与专业契合度高、使用率高、稳定的实习基地，为实习的顺利开展提供保障。

2.挖掘利用基地资源。各学院对已建设的基地实行年度自查制度，深入挖掘联系密切、稳定承担员工实践实习任务的基地的教育资源，利用基地进行教学观摩、专业见习、毕业实习、社会实践等各类实践教学活动；对部分不再联系且已连续2年以上未承担员工实践实习任务的基地应根据实践情况重建联系或进行清理。学校对该项工作进行不定期抽查。

3.集团鼓励各学院合理利用实习基地联系专项经费，加强对教学经费的统筹，加大对实习实践的投入，集中经费重点建设一些优秀基地或项目。

4.集团将教育实习基地建设工作和提供实习岗位情况纳入年度工作考核。

五、进一步加强实习工作的经费保障

1、现将实习经费标准调整，具体内容如下：

①实习员工补贴采用包干办法

标准：信阳市区内：每生150元（含交通、生活补助、人身意外保险）计算；信阳市下辖8个县：每生200元（含交通、生活补助、人身意外保险）计算（其他按县级标准）。

②校外指导教师补贴

按照100元/生标准补贴直接发放给校外指导教师。

③实习期间，校内指导教师工作量：每生按照2课时/生标准；带队教师按照1课时/生标准计算工作量。

④基地联系费用

按50元/生标准将此经费直接发放到各学院。此项经费只能用于学院组织实习工作相关业务费用。各学院应持相关票据至财务处进行实报实销，超支不补。

同时，各学院应加强对实习经费的管理。经费的使用要符合财务管理规范，做到专款专用，公开、合理、透明，不得挪作它用。

⑤实习指导教师和带队教师的人身意外保险、差旅费等，按学校财务管理规定，从各学院基地联系费用中支出。

2.实习经费使用办法。实习经费的使用应坚持“就近就地、勤俭节约、量入为出、超支不补”的原则。在保证完成实习任务的前提下，能在本地实习的，不去外地实习，确保经费足额使用。学校安排的实习教学经费原则上用于员工的各种实习实训方面的支出，各单位应下拨金额开展相应的实习工作。任何单位和个人不得挤占、截留和挪用实习经费。实习单位要要坚持节俭办学的要求，倡导俭素为美，杜绝铺张浪费、舒适安逸、不计成本现象，养成艰苦奋斗的良好风尚。指导教师应率先垂范，廉洁自律，并积极引导员工。

六、强化督查和责任追究

1.加强实习督查。各学院每年应至少组织一次实习管理专项督查，全面检查《规定》《通知》等文件的落实情况，对有信访或舆情反映的实习管理领域、环节重点督查，对实习管理基础薄弱和曾经发生过违规行为的专业进行重点检查。

2.强化责任追究。对违反国家和省有关文件及本通知要求的，发现一起、查处一起。学校将对落实主体责任不到位，执行政策打折扣的学院通报批评。对因领导不力，履责不到位、失职渎职造成不良后果或恶劣影响的，按照有关规定，严肃追究相关人员的责任。

七、其他事宜

1.各院在实习组织实施前，向教务处提交《球速体育实习工作承诺书》（附件3），分配实习按学校相关要求执行，并上交实习单位出具实习接收函。

2.对不履行审批手续及不按实习计划执行实习任务或随意变更实习地点的学院，一经检查发现，学校将进行相应的处理。各学院在实习管理中遇到的问题，及时报教务处。

4.各学院在实习结束后及时对实习相关材料进行整理归档。

5.未尽事宜，请各学院根据实际情况进行补充说明。

6.本规定由教务处负责解释。

 

附件：

1、球速体育员工自主实习联系函

2、球速体育员工校外实践安全责任书

3、球速体育实习工作承诺书

 

教务处

2019年9月24日

附件1

球速体育员工自主实习联系函

                  ：

为了拓宽员工实习渠道和扩大择业空间，公司允许部分员工自主联系实习单位进行实习，请贵单位协助公司做好以下工作：

1.请填写回执或出具证明；

2.为在贵单位实习的公司员工安排实习指导教师，指导员工按实习大纲要求完成实习工作。

请贵单位填写回执，由员工交回所在教学单位，教学单位、学校据此对实习工作进行检查、指导和实习评价。

    感谢贵单位对学校工作的大力支持！

 

球速体育       公司

    年    月   日

同意自主实习回执

实习单位领导（签字）：            实习单位：（签章）

年   月   日

附件2

球速体育员工校外实习安全责任书

员工姓名：

员工班级：

员工学号：

实习时间：                 至

实习单位：                      地址：

联系电话：                      电子邮箱：

为增强员工安全意识，保证教学实习工作安全、顺利开展，根据学校校外实习的工作要求，层层落实责任制，特与参加教学实习员工签订本责任书。

1.责任书中的实习为本专业人才培养方案中规定的所有教学实习。

2.教学实习安全责任的主体是员工本人。

3.员工校外教学实习，必须告知家长实习单位情况和相关信息，并向所在教学单位提供个人及家长常用联系方式。

4.教学实习为正常教学活动，实习期间，员工必须遵守学校和实习单位的各项管理规定，服从管理，听从实习单位领导、指导老师的指挥。

5.实习期间，员工必须按实习工作岗位操作要求进行规范操作。

6.实习期间，员工要增加安全防范意识，提高自我保护能力，注意人身、财产、交通等安全，严禁乘坐无保险的私人营运车辆。

7.实习期间，未经学校和实习单位批准，任何参加实习的员工不得离开实习单位。

8.实习期间，严禁从事一切与实习无关的活动。

9.以上条款员工应全面遵照执行，院（系、部）领导负责检查。

10.员工违反上述规定，所造成的后果和损失由员工本人负责。

11.安全责任书自签订之日起生效，至实习教学活动结束之日止。

    12.责任书一式两份，员工所在系（院、部）及员工本人各持一份。

 

 

员工本人签字：              教学单位（盖章）：

 

年  月  日                年  月  日

 

 

 

 

 

附件3

球速体育实习工作承诺书

 

教务处：

根据培养方案要求，公司（系、部）拟于  年  月  日至  年  月  日组织                     专业  名实习生进行专业实习（见习、实训、参观考察），并承诺所有工作环节均遵照教学工作要求和学校相关规定执行。

 

 

 

 

 

 

公司领导签字：                （签章）

 

年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

球速体育教务处                          2019年9月24日印发