一、秘书处职责

1、协助员工会主席制定员工会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好员工会每月、学期、学年工作

总结、评比，经常向主席汇报；

2、全面负责员工会的日常工作的有序进行，维持员工会的日常运转，协助主席召开员工会例会，协调各

部工作，统筹策划员工会的重要大型活动，配合主席团制定具体活动方案和分工；

3、定期向党、政、团组织汇报员工会工作情况，听取上级指示意见；

4、建立、保存并维护员工会的个人档案，收集员工会各部的工作情况，为主席团决策提供信息支持；

5、协助校系有关部门抓好员工纪律，并根据本系实际，制定有关规定，协助系党、团组织有关管理部门

处理员工纠纷等问题；

6、系团总支办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排；

7、搞好对外联系及公关工作，定期向员工通报工作情况，举行员工座谈会，听取同学对校院工作及员工

会工作的意见，接待来信来访；

8、负责员工会各类文书工作、档案管理，财务管理，办公室用品供应及日常工作；

9、完成系领导、员工会主席交办的各项工作。

二、宣传部职责

1、充分利用各种宣传阵地，以展板、海报、条幅等多形式、多渠道及时有效宣传我系教学改革和员工管

理中好的经验、做法；

2、积极宣传院系员工会的各项活动；

3、配合员工会其他各部门的工作。

三、学术部职责

1、强化纪律观念，端正学风，调动大家的学习热情，培养当代老员工求真、务实、争先、创新的学习态

度；

2、配合学校有关部门，切实抓好专业基础训练，提高员工专业技能，开展多种多样的学术专业技能及学

术性活动；

3、认真听取员工对教学的建议及要求，配合学校搞好教学改革工作；

4、组织员工参加课外实践活动，相互交流学习心得，增强文理渗透，形成良好的学习氛围；

5、组织与举办由校团委员工会学术部及本院组织的各类演讲，答辩及知识竞赛等有关活动；

6、组织与学习相关的知识讲座及知识宣传等活动。